关于征集“徽动消费·舞力全开”淮北市广场舞进商圈活动承办单位的公告

为顺利举办“徽动消费·舞力全开”淮北市广场舞进商圈活动，保障活动高效、规范、有序开展，现公开征集具体承办单位。诚邀具备相应资质、实力雄厚、经验丰富的单位参与本次报价，具体事宜如下：

一、活动名称

“徽动消费·舞力全开”淮北市广场舞进商圈活动

二、委托内容

承办单位全面负责“徽动消费·舞力全开”淮北市广场舞进商圈活动的主会场以及县（区）分会场活动的具体承办工作，活动时间为2026年5月-10月；全面负责2026年“徽动消费·舞力全开”淮北市广场舞进商圈活动的IP宣传推广与商圈活动联动等工作，整体报价不超过20万元。

三、承办服务范围及要求

贵单位需全权负责本次活动的整体承办工作，涵盖但不限于以下内容：

1. 活动策划与执行：制定完整活动方案、流程细化、节目编排、现场流程把控、环节衔接、突发情况应急处置；

2. 场地相关：场地对接洽谈、场地布置（舞台搭建、背景板制作、桌椅摆放、氛围营造、导视系统安装）、设备租赁（音响、灯光、麦克风、LED显示屏、投影、直播设备等）；

3. 物料制作：活动宣传物料、签到物料、嘉宾证件、节目单/流程单、伴手礼等设计与制作；

4. 人员服务：主持人、礼仪、安保、保洁、摄影摄像、视频剪辑、现场工作人员统筹安排；

5. 后勤保障：嘉宾签到、现场茶水供应等；

6. 其他需求：根据实际情况补充。

四、报价单位资质要求

1. 具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照，财务会计制度健全，具备活动策划、会议会展相关经营资质；（20%）

2. 拥有丰富的同类活动承办经验，近2年内有3场以上同规模活动成功案例；（40%）

3. 具备完善的服务团队、专业的执行能力及良好的商业信誉，无重大违法违规及失信记录；（30%）

4. 能够严格遵守活动各项要求，按时保质完成承办工作，具备应急处置能力。(10%）

五、报价文件要求及评分标准

1. 报价文件需包含但不限于：单位营业执照复印件（加盖公章）、法人身份证复印件、相关活动案例介绍、详细报价单（分项列明各项服务费用、总价，注明是否含税、税率）、服务承诺、联系人及联系方式等；

2. 报价为一次性包干价，包含本次活动承办所有相关费用，无额外隐形收费；

3. 报价文件需密封处理，加盖单位公章，一式三份。

六、报价截止及报送方式

1. 报价截止时间：2026年5月28日12:00时，逾期送达的报价文件将不予受理。

2. 报送地址：淮北市商务局商管科（人民路189号）。

3. 联系电话：0561-2990036。

七、其他说明

1. 我单位将根据报价、资质、案例、服务方案等综合因素，择优确定活动承办单位，不承诺最低价中标。

2. 报价文件一经提交，视为认可本公告所有要求，报价内容均为真实有效；

3. 本次公告一律不接受以个人名义递交的申报。

4.本次公告最终解释权归我单位所有，如有疑问，可随时致电咨询。

特此公告。

淮北市商务局

2026年5月18日